Depois de anos de uma rotina intensa de estudos, trabalhos e provas, finalmente chega a hora de celebrar a passagem do Ensino Médio para a faculdade ou da vida estudantil para a profissional. Para marcar o rito, muitas turmas estão trocando o tradicional baile de formatura por uma viagem no Brasil ou exterior.

No entanto, viajar em grupo demanda um planejamento um pouco mais cuidadoso do que a organização de uma festa. Para aqueles que pretendem embarcar em uma aventura para marcar esse momento da vida tão especial, segue abaixo um guia com dicas para que a viagem seja um sucesso.

Por que optar pela viagem de formatura

Uma festa dura apenas algumas horas e custa em média R$ 3 mil por formando. Mas os custos variam bastante dependendo da cidade, curso e instituição de ensino. Com esse orçamento médio já é possível programar uma boa viagem e estender a comemoração por alguns dias. Conhecer lugares e pessoas diferentes, novas culturas, acumular experiências, relaxar, se divertir e fortalecer ainda mais as amizades e conexões da faculdade são a principais vantagens desse tipo de viagem.

Passo 1: o planejamento financeiro

Assim como as festividades tradicionais, a viagem de formatura requer uma comissão de alunos para ficar à frente do planejamento. Normalmente a comissão é formada por um grupo de cinco a dez pessoas. Dificilmente a turma inteira se interessará pela viagem, portanto, o primeiro objetivo da comissão é fazer um levantamento de quantas pessoas participarão.

O quanto antes iniciar a arrecadação da verba melhor. Então, o ideal é abrir uma conta bancária para este fim e estipular um teto de gastos, bem como o valor inicial da mensalidade. Se os alunos estiverem dispostos a gastar R$ 3 mil por pessoa, por exemplo, em um ano a mensalidade custará R$ 250. Se a arrecadação começar dois anos antes, esse valor cai pela metade. Além da contribuição individual, a comissão pode planejar ações e eventos para arrecadar mais dinheiro. Quanto mais verba, claro, melhor será a viagem.

Passo 2: definir o destino e as datas

Agradar a todos é uma tarefa difícil, por isso, o ideal é escolher um destino que ofereça opções de diversão indoor e outdoor. Algumas reuniões com o grupo podem ser necessárias até que se bata o martelo. Considerar as preferências individuais é importante, mas a opinião da maioria é o fator decisivo.

A cidade de Porto Seguro, por exemplo, é uma alternativa doméstica que agrada bastante aos grupos de formandos, pois dá para todo mundo se divertir. Além de praias paradisíacas, a região oferece opções de baladas, casas de shows e passeios culturais.

Já a viagem para a Disney é a escolha internacional mais popular para esse tipo de viagem, principalmente para formandos do Ensino Médio. Mas é importante lembrar que uma viagem para o exterior requer atenção especial a alguns detalhes, como passaporte, visto, autorização do Juizado de Menor para menores de 18 anos, Certificado Internacional de Vacinação ou Profilaxia (CIVP) e o seguro viagem para garantir a tranquilidade dos pais e alunos.

Sem contar que a passagem para Orlando, com a alta do dólar, ficou mais cara, o que implica na necessidade de planejar tudo com mais antecedência.  

Passo 3: comprar passagens aéreas com antecedência

Pacotes de viagem podem ser boas opções para grupos de adolescentes, já para formandos de faculdade, a ideia já não agrada muito, pois os jovens preferem liberdade de ir e vir aos pacotes engessados das agências de turismo. No caso da viagem independente, a primeira dica para economizar é garantir as passagens aéreas com antecedência para garantir bons preços. Uma dica é checar preços no site da MaxMilhas, que oferece voos promocionais o ano todo, parcela as compras e ainda disponibiliza algumas vantagens.

O  cupom MaxMilhas rende desconto na primeira compra na plataforma. Os clientes também contam com benefícios em empresas parceiras de hospedagem, transporte e alimentação.

Passo 4: escolher a hospedagem

Essa é outra questão que pode ser ponto de conflito, então, mais uma vez a voz da maioria deverá ser o fator de decisão. A escolha da hospedagem depende do orçamento disponível, mas a boa notícia é que atualmente há diversas alternativas aos tradicionais hotéis e pousadas. Vale considerar alugar uma casa via Airbnb ou fechar um hostel. Para grupos com pessoas mais exigentes, uma pousada pode oferecer quartos individuais além dos coletivos. O ideal é que todo mundo tope o mesmo padrão de hospedagem para os custos serem iguais para todos, mas também é possível combinar que os que exigem acomodação individual ou de casal paguem a diferença à parte.

Passo 5: o roteiro

Explorar com antecedência todas as possibilidades de lazer que o destino pode oferecer é a parte mais divertida do planejamento. A dica é separar duas ou três opções de atividades por dia para evitar conflitos e deixar as pessoas livres para decidirem o que fazer. Vale a pena estipular uma noite para uma festa com a participação de todos, afinal não é porque a turma abriu mão do baile que não deve haver uma noite especial para celebrar na pista de dança, não é mesmo?

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